Jak stworzyć wykres w Excelu?

Poniższy artykuł stanowi absolutnie podstawowe kompendium wiedzy na temat sposobów tworzenia i formatowania wykresów w Excelu. Nawet jeżeli poruszane tutaj zagadnienia wydają się banalne, to sądzę, że warto przypomnieć sobie podstawy. Jak zrobić dobry wykres w Excelu? Stworzenie podstawowego wykresu z użyciem kreatora wykresów wydaje się trywialne, ale dostosowanie go do naszych potrzeb i sformatowanie pod kątem prezentacji czasami staje się skomplikowane.

Znajdziecie tutaj nie tylko podstawowe definicje i wskazówki dotyczące sposobów tworzenia wykresów, ale również kilka praktycznych porad w zakresie formatowania poszczególnych jego elementów.

Artystyczne inklinacje Powerpointa

Spotkałem się z opiniami, że Powerpoint jak Marmite... Albo go uwielbiasz, albo go nienawidzisz. Jednak cokolwiek by nie powiedzieć - jest to bardzo wszechstronna aplikacja. Nie tylko do prezentacji danych. Nieraz słyszałem (w środowiskach konsultantów informatycznych), że jest to także doskonały język programowania - świetnie pokazuje funkcjonalność i zalety aplikacji, nawet, kiedy nie ma jeszcze ani jednego wiersza kodu:)

Ma jeszcze jedną niewątpliwą zaletę. Sprawdza się doskonale jako program graficzny! Zastanawiałem się nieraz nad wieloma możliwościami, które daje Powerpoint (wiele z nich odkrywając na nowo) i doszedłem do wniosku, że pod wieloma względami dorównuje takim programom jak Adobe Ilustrator, czy Photoshop.

W tym artykule zademonstruję jedną ze sztuczek Powerpointa. Jest to sztuczka czysto efekciarska i (prawie) zupełnie bezużyteczna. Z poważną grafiką ma tyle wspólnego co Lomografia z fotografiką. Jednak umiejętne operowanie warstwami, transparentnością i gradientem może się bardzo przydać także w prezentacjach biznesowych.

Prezentacja koncentracji

Czy zdarza się Wam zastanawiać czasem w jaki sposób można najprościej zaprezentować stopień nierównomierności globalnego podziału zasobu cechy jednowymiarowego rozkładu zmiennej losowej o wartościach nieujemnych?:)

Założę się, że często macie ten problem. Kiedy? Nawet w najprostszych analizach – badając kilka różnych grup kosztów, kilka portfeli kredytowych, czy też inwestycyjnych, analizując sprzedaż w grupie oddziałów itp. Wszędzie tam, gdzie chcielibyśmy określić jaki jest stopień koncentracji.
Czy kredyty w portfelu są równomiernie rozłożone, czy sprzedaż w poszczególnych oddziałach jest na podobnym poziomie, czy większość kosztów koncentruje się wokół kilku składników?
We wszystkich tego typu przypadkach z pomocą przychodzi nam tzw. Krzywa Lorenza.

Wątpliwości projektanta informacji wizualnej

Myśle że każdy kto choć trochę chciałby zrozumieć na czym polega dobra komunikacja wizualna, powinien zarezerwować sobie 1,5 godziny i obejrzeć wykład prof. Krzysztofa Lenka, który w swoim dorobku posiada opracowania i projekty dla: Samsunga, IBM, Microsoft, Yale University, Harvard University, National Gallery of Art - Washington, Musée des Arts et Métiers w Paryżu, American Medical Association, czy Siemens Nixdorf.

Rozmyślań nad wodospadami ciąg dalszy

Wykres kaskadowy to bardzo ciekawe narzędzie. Wygląda jak klasyczny wykres kolumnowy, ale zróżnicowana szerokość kolumn pozwala wprowadzić dodatkową zmienną do graficznej prezentacji danych. Wykres jest bardzo użyteczny w przedstawianiu danych w seriach dla których istotne są dwie wartości. Przykładem może być wartość sprzedaży danej firmy i jej udział rynkowy.

Wykresy te jednak są rzadko używane, głównie z powodu niestandardowej konstrukcji i tego, że ich stworzenie wymaga drobnej gimnastyki. Ale od czego masz Powerchart?

Jest to wykres, który otwiera nam całą grupę narzędzi z rodziny o dźwięcznej nazwie marimekko, do której wrócimy jeszcze nieraz w kolejnych artykułach.

Właściwy wykres na właściwym miejscu

wybór właściwego wykresu

Jest taka scena w Matrixie, kiedy Neo rozpoczyna szkolenie na pokładzie Nabuhodonozora: Tank - operator, stwierdza, że powinien zacząć od systemu operacyjnego i takich tam, ale to nudne - i rozpoczyna od razu od sztuk walki. Nawiązuję do tej sceny, bo podobnie jak w szkoleniu Neo powinniśmy zacząć od fundamentów, a te dotychczas schodziły na plan dalszy. Niestety nie uciekniemy od tego i, nawet jeśli wydaje się to trywialne, powinniśmy uporządkować podstawy.

Jedną z kluczowych kwestii w prezentowaniu danych liczbowych w formie wykresów jest właściwy dobór narzędzia. Jakie ma to znaczenie, skoro większość wykresów rządzi się tymi samymi prawami? Osie są dwie a słupek czy linia to bardziej kwestia estetyki... Otóż jest to błędne założenie a wybór właściwego typu wykresu ma bardzo istotne znaczenie.

Kłamstwa, statystyka i wykresy 3D

Czy zdarza się Wam poddawać magii trzeciego wymiaru? Czy wybierając się do kina wybierasz film w wersji tradycyjnej, dwuwymiarowej, czy preferujesz wzbogacenie wrażeń o dodatkowy wymiar? Nie wiem skąd się wzięło to powszechne przekonanie, że 3D jest lepsze, treściwsze, bardziej "sexy". Niestety bardzo często to rozumowanie przenosi się na płaszczyznę komunikacji biznesowej na której powstają wszelkiego rodzaju koszmary prezentacyjne w formie trójwymiarowych wykresów.

Myślę, że z powodzeniem można sparafrazować powiedzenie Disrael'ego: "Istnieją trzy rodzaje kłamstw: kłamstwa, okropne kłamstwa i statystyki", które w dzisiejszych czasach powinno brzmieć: "Istnieją trzy rodzaje kłamstw: kłamstwa, statystyki i wykresy 3D".

Efekt skali - czyli jak dopasować rzeczywistość do oczekiwań.

Jakie jest najlepsze zastosowanie wykresu liniowego? Jest to typ wykresu, który dobrze sprawdza się w prezentowaniu trendu w ujęciu czasowym. To jednak klasyczny „singiel”, który gorzej radzi sobie z porównaniami i najlepiej prezentuje się solo. Nie oznacza to, że nie można go łączyć z innymi typami wykresów, zwłaszcza słupkowym. Ale nie o tym będę dzisiaj pisać.
Chciałbym zwrócić uwagę na jedną cechę naszego bohatera, którą należałoby traktować jako wadę, ale którą niektórzy nadmiernie wykorzystują w niecnych celach.

Strony

Subscribe to Powerchart RSS